Безопасность ценных документов

Область архивов не следует недооценивать. Потому что оттуда идет начало духовного возрождения. Поэтому страна должна быть осторожной, чтобы сохранить исторические данные и не допустить их подделки.

В то же время важна программа «Цифровой Казахстан». Сегодня архивные учреждения страны запустили современную систему RFID и отслеживают ценные документы.

На самом деле необходимо передать в будущее архивы, историческое наследие, подлинные документы, не нарушая тайн и загадок. Высока роль цифровой системы в сохранении всего комплекса летописных источников и их комплексном использовании. В настоящее время архивисты ведут передовые исследования мира отечественных и зарубежных архивов, охватывая период от прошлого до настоящего.

Во время глобальной эпидемии стала очевидна важность онлайн, цифровых и электронных форматов. В Государственном архиве Нур-Султана оптимально решается задача создания и запуска электронного архива. Удивительно, но для предотвращения утери и несанкционированного использования ценных документов в городских архивах внедрена система безопасного хранения и контроля за перемещением с использованием радиочастотных меток (система RFID). Была разработана политика информационной безопасности или кибербезопасности.

Например, все цифровые изображения документов хранятся на дисках, созданных автономной системой резервного копирования, отдельной от основного сервера. В случае недавнего повреждения базы данных вся информация может быть восстановлена в кратчайшие сроки.

«Обеспечиваем склад современным оборудованием для традиционных носителей. Общая протяженность архивных полок составляет 7,5 тысячи километров», — рассказал Мейрам Бектембаев, директор столичного архива.

По его словам, в архиве создается фонд страхования ценных документов. Кроме того в архиве имеется полноценная лаборатория по их реставрации. Сегодня архивный фонд вырос в 18 раз. Общий объем документов составляет 50 миллионов страниц, 70% из них заполнены обесцвеченным или малоконтрастным текстом. Ведутся восстановительные работы.

Похожие записи

Важной задачей, стоящей перед городскими архивами, является полная оцифровка архивных материалов. При поддержке акимата города запущена система электронного архива. Недавно был создан центр обработки данных емкостью 210 терабайт для увеличения емкости архивного хранилища.

На сегодняшний день архивисты оцифровали около 4 млн страниц. Во-первых, обрабатывает материалы, пользующиеся постоянным спросом. Во-вторых, возрождает ценные исторические документы. Это позволяет утилизировать старые бумажные материалы, потерявшие свой цвет при многократном использовании. В-третьих, архив оцифровывается по заявкам физических и юридических лиц и оцифровывает важную информацию.

«В результате этой работы был создан электронный читальный зал. Сейчас историки или ученые, желающие работать с архивными материалами, пользуются только электронными копиями документов. Мы также можем отправить необходимые данные по почте. Для обеспечения сохранности документа оригиналы больше никому передаваться не будут», — сказал М.Бектембаев.

Рано или поздно все начнут изучать генеалогию своей семьи. При этом столичный архив будет оказывать максимальную помощь людям посредством реализации генеалогических исследовательских проектов. Городской архив разместил на своем сайте цифровые изображения описей ценных документов. То есть любой желающий может ознакомиться с необходимыми материалами, не выходя из дома.

Кстати, столичный архив с помощью современного 3D-сканера создал виртуальную краеведческую экспозицию, в которую вошли 3D-копии интересных для читателя экспонатов. Это тоже большое достижение для читателя. Не исключено, что в будущем услуги архива станут платными. Это опыт зарубежных архивов. С введением платных услуг отечественные архивы смогут хоть немного дожить до своего дня.